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干部人事档案管理工作的有关规定
2010-7-22 10:56:17
一、干部人事档案管理范围的有关规定
(一)现职干部档案管理
(1)市管干部:其档案由市委组织部档案室负责保管。
(2)一般干部:党、群口等参照管理机关工作人员档案由市委组织部档案室集中保管;政府口公务员档案由市人事局档案室集中保管;其余企事业系统如教育、卫生、建设、交通等,其干部档案由各系统主管部门集中保管。
(二)离(退)休干部档案管理
(1)干部离(退)休以后,其档案仍由原管理部门保管。
(三)干部死亡以后的档案管理
(1)市管干部由市委组织部档案室保管五年后,移交给市档案馆永久保存。
(2)其他干部档案由原管理部门保存五年后,移交给本单位档案室保存。
(四)干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)、被开除公职后,未就业的,其档案仍由原管理单位保管。另就业的,其档案转至有关的组织、人事部门保管;不具备保管条件的,转市人才服务中心保管。
(五)干部在受刑处分和劳动教养期间,其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳动教养以后,重新安排工作的,其档案由有关人事部门或市人才服务中心保管。凡通过劳动部门就业的,其档案由市劳动和社会保障局保管。
(七)干部出国不归、失踪、逃亡以后,其档案由原管理单位保管。
(八)干部档案管理人员及其在本单位的亲属的档案,由所在单位组织指定的有关部门专人保管,也可由上一级组织、人事部门保管。

二、干部档案材料的收集范围

(1)干部调配(转业安置)、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料,退(离)休审批表和军队转业干部审批表。
(2)录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料。
(3)办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。
(4)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。
(5)办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。
(6)国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。
(7)评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表。
(8)更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。
(9)党团组织建设中形成的材料:已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料,党员登记表,个人总结,不予登记的决定,组织审批意贝及所依据的材料,民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表,优秀党员事迹及组织审批材料,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的意见。共青团入团志愿书、申请书、团员登记表,优秀团员事迹材料,退团材料。加入民主党派的有关材料。
(10)干部的创造发明、科研成果、著作、译著、有重大影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录。
(11)表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。
(12)组织布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定材料。
(13)纪律检查、监察和行政管理工作中形成的处分决定(免于处分的意见)、查证核实报告、上报批复、本人对处分决定的意见和检查交待材料,通报批评材料。法院审判工作形成的判决书。复查甄别报告、决定、上级批复材料。
(14)干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待或说明的材料,以及作为依据的调查证明材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(15)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
(16)办理干部丧事活动中形成的生平(悼词)、报纸报道的消息、讣告、非正常死亡的调查报告及能说明有关情况的遗书。
(17)其它可供组织参考并有保存价值的材料。
(18)属于归档的材料应真实,完整齐全,对象明确,手续完备,有形成材料的日期。需经组织审查盖章或本人签字的,应盖章、签字。
(19)干部档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔,或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。
(20)干部档案材料须在形成后一个月内转递至干部档案保管单位。

三、干部人事档案查阅、借阅有关规定
因工作需要查阅和借用干部档案,须遵守下列规定:
(1)查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》,按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。
(2)档案管理单位有权根据规定,确定是否提供和提供哪些材料。
(3)凡查阅干部人事档案,利用单位应根据有关部门的具体规定,派中共党员到保管单位查阅室查阅。
(4)干部档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时,要说明理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,限期15天归还,借阅单位不得擅自转借他人。如逾期未使用完毕,借用单位应向档案管理部门说明需延期使用的理由,经同意后方可续借,续借期一般不超过7天。
(5)任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。
(6)查阅档案,必须严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
(7)借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。

四、干部人事档案转递的有关规定

(1)接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后,要将干部档案在两周内办理转递手续。
(2)干部人事档案须通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
(3)县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。
(4)转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。
(5)转递档案必须按统一规定的"干部人事档案转递通知单"的项目详细填写,并与档案一道密封,加盖密封章。
(6)收到档案材料的接收单位,经核对无误后,须在回执上签名盖章并立即退回。对逾期一个月未退回执的,转出单位应及时催问,以防档案材料丢失。
除上述规定外,为了全面做好干部人事档案材料的转递工作,干部人事档案管理部门,要与有关的干部调配、任免工作等部门,建立必要的联系制度。
 
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